Kort sammanfattning: Kassaregisterlagen 2027

• Gäller från 1 januari 2027

• Kassaregistret ska kunna exportera kontrolluppgifter digitalt (XML)

• All försäljning ska vara spårbar och skyddad mot manipulation

• Kvittokravet gäller fortsatt, oavsett betalmetod

• Gäller de flesta verksamheter som tar betalt

Det räcker alltså inte att ha ett kassaregister – det måste vara tekniskt redo och korrekt inställt.

Vad innebär kassaregisterlagen 2027 i praktiken?

Kassaregisterlagen 2027 innebär att Skatteverket ställer tydligare tekniska krav på hur försäljningsdata lagras och kan kontrolleras.

I praktiken betyder det att:

• Kassaregistret måste kunna lämna ut kontrolluppgifter digitalt vid begäran

• Försäljningsdata ska inte kunna ändras i efterhand

• Alla betalningar (kort, Swish, kontant m.m.) ska registreras korrekt

• Kassasystemet ska vara redo att kontrolleras utan förvarning

Många företagare gör misstaget att tro att ett äldre kassaregister automatiskt är godkänt – så är inte alltid fallet.

Vilka företag omfattas av kassaregisterlagen?

Kassaregisterlagen gäller för de flesta företag som säljer varor eller tjänster mot betalning, till exempel:

• Butiker och detaljhandel

• Caféer och Restaurange

• Frisörer, fotvårdare och salonger

• Serviceföretag

• Torghandel och mobila verksamheter

Undantag finns, men är relativt få. Är du osäker bör du alltid kontrollera om just din verksamhet omfattas.

Måste jag byta kassaregister 2027?

Nej – inte nödvändigtvis.

Det viktiga är inte åldern på kassaregistret, utan om det:

• Uppfyller de tekniska kraven

• Kan exportera kontrolluppgifter digitalt

• Är korrekt konfigurerat enligt regelverket

Vissa äldre kassaregister kan i vissa fall uppdateras, medan andra behöver bytas ut. Detta måste bedömas från fall till fall.

Checklista: Är ditt kassaregister redo för 2027?

Gå igenom följande:

☐ Kan systemet exportera försäljningsdata digitalt (XML)?
☐ Är kassaregistret certifierat och godkänt?
☐ Finns korrekt kontrollenhet installerad?
☐ Är systemet rätt konfigurerat enligt kassareglerna?
☐ Vet personalen hur systemet ska användas korrekt?

Om du inte med säkerhet kan svara ja på alla punkter bör du kontrollera detta i god tid.

Kassahuset.se – Experter på kassalagen 2027, kassaregsiter & Kassasystem 

Kontakta oss så hjälper vi er att vara klara innan den nya lagen träder i kraft.